Успевать всё: тайм-менеджмент для родителей

Рассказали, как управлять своим временем в зависимости от задач и образа жизни. 

Как использовать планирование в быту

Поддержание порядка в доме отнимает время и силы. Выручат системы хранения и современные технологии, например, робот-пылесос или «умный дом». А ещё поможет тайм-менеджмент.

Рассказываем о трёх важных правилах тайм-менеджмента, которые помогут навести дома порядок.

Планируйте всё: и ежедневные задачи, и генеральные уборки, и рацион питания на неделю

💡 Составьте график домашних задач по дням и часам. Запланируйте время на уборку, приготовление еды, стирку и глажку. Повесьте этот мини-календарь на холодильник или видное место. Так вы превратите хаос из бытовых задач в структуру и пошаговую инструкцию из конкретных действий. 

💡 Чтобы не думать, что приготовить этим вечером на ужин из продуктов, которые в наличии в холодильнике, составьте меню на неделю. В выходные вы сможете закупиться, и на неделе не будете тратить время на походы в магазин и поиск нужного рецепта. 

Старайтесь не делать несколько дел одновременно

За один день не получится выполнить все домашние дела.

💡  Разбивайте домашние планы на несколько этапов — от срочных/приоритетных к долгосрочным/менее приоритетным. Этот метод часто используется на работе: сначала выполняют задачи на день, а потом переходят к объёмным проектам на месяц.

💡Посвятите один день уборке в шкафу, на следующий приберитесь на кухне, ещё через день  погладьте вещи и так далее. 

Назначьте себе конкретное время на выполнение домашних обязанностей

💡 Вы приходите на работу в определённое время и выполняете задачи на день. Попробуйте так распланировать и домашний день: составьте список дел и обозначьте дедлайны. Также старайтесь не додумывать ситуации: «Дома бардак, я сейчас приеду, и потрачу миллион часов на уборку!!!» Подобные мысли демотивируют. 

Как применять семейный тайм-менеджмент

Пожалуй, самое важное для семей с детьми — обсуждать общие дела, заниматься планированием и делегированием задач. Генеральная уборка, например, требует совместный усилий, а согласованность действий упрощает задачу. 

Разберём, как планировать список домашних дел и привлекать к нему близких.

1. При составлении семейного списка покупок и занятий учитывайте интересы и потребности каждого в семье.
2. Во время составления списка определите, что потребуется для реализации намеченных планов. 
3. Чтобы согласовать действия по списку со всеми членами семьи, введите правило «‎Выполнил задачу — поставил галочку»‎.   

Как использовать планирование на работе

С домашним бытом разобрались, перейдём к рабочему тайм-менеджменту. 

Определите сроки выполнения задач

Если человек устанавливает себе дедлайны самостоятельно, его эффективность растёт. 

💡 Оценивайте свои силы и ставьте дедлайны осмысленно. Опытные тайм–менеджеры рекомендуют планировать выполнение задач с запасом на случай, если что-то пойдёт не так. Дедлайн нужен для мотивации и порядка, это больше про планирование, а не контроль. 

«Съешьте лягушку»

Сделайте одну трудную и энергозатратую задачу с утра, а далее переходите к простым. 

💡Учитывайте биоритмы и ваши самые продуктивные часы на работе для оценки сложности задач. Жаворонкам лучше браться за сложные задачи утром, чтобы не бездействовать в свой пик продуктивности. А совам — за лёгкие, чтобы раскачаться и после обеда перейти к энергозатратным делам. 

Тайм-менеджмент = стабильность, уверенность, порядок и структура. Это явно не про контроль и стремление выполнить сто дел за один день. Надеемся, что у вас получится внедрить эти привычки в повседневную жизнь. 

С чего начать подготовку к ЕГЭ

Что нужно сделать, чтобы ребёнок сдал экзамен без стресса на желаемый балл

Забирайте памятку

Телеграм