Как планировать на день, неделю, месяц, год

В этой статье вы узнаете, нужно ли вам планирование, и если да, то как это сделать с максимальной пользой. 

Так ли нужно что-то планировать? 

Работать на результат можно и без планирования. Достигать поставленных целей — тоже. Правда, можно настолько увлечься их достижением, что не обращать внимание на другие аспекты жизни. Например, строя карьеру, забыть о здоровье, личных интересах или семье. Возрастают риски стресса и эмоционального выгорания. 

Планирование — это всегда про расстановку приоритетов. Это стратегия, как и когда использовать свои ресурсы, чтобы получить максимум пользы при минимальных затратах. Планируя, вы словно участвуйте в ставках и ставите на самого себя. Ваша задача найти идеальный момент, чтобы добится своих целей.

Поможет ли вам планирование? Ответьте на вопросы из чек-листа.

Планирование дня — простое действие, которое не займёт много времени, но подарит ощущение стабильности. Вот простые правила, как настроиться на продуктивный день.

Как планировать на день

1. Составьте список дел на следующий день — делайте это ежедневно и в одно время;

2. Начните мозговой штурм накануне: пишите все дела, которые вам нужно и хочется сделать:

• Подумайте, кому вам нужно позвонить или написать; 
• Отметьте все приоритетные дела по работе или учёбе;
• Добавьте личные дела, чтобы работа не взяла вверх, а список казался сбалансированным; 
• Добавьте ещё две–три небольшие задачи, которые можно сделать за 15–20 минут. 

3. Выберите две–три задачи, которые должны быть обязательно сделаны и выберите лучшее время для их быстрого и качественного выполнения. Планируйте время на каждую задачу задачу с запасом минимум в 15 минут;

4. Отмечайте выполненные задачи. Если что-то не успели сегодня, перенесите эти дела на следующий день. 

💡 Устали от многозадачности и рутины? Тогда попробуйте технику Time Focus. Посвятите 30 минут работе и сделайте пятиминутный перерыв. Работайте в таком темпе два–три часа, а после устройте получасовой отдых. Так вы разгрузите себя и избавитесь от постоянного напряжения. 

Задачи, цели и средства их достижения: грамотно планируем неделю

Список задач на день — вещь удобная, но не всегда продуктивная. Потому что планируя лишь на день, вам трудно распределять свои силы на другие дни. Например, сегодня вы запланировали сделать слишком многое, но что-то пошло не так и вы не успели. Или же случился форс-мажор: коллега перенёс встречу на день раньше и всё планирование пошло под откос. 

Смотрите на ситуацию с бОльшей перспективы — сначала планируйте на неделю вперёд, исходя из этого записывайте планы на каждый день. Так вы сможете распределить свои силы и делать работу качественнее.  

Как планировать на неделю

1. Уделите 30 минут планированию следующей недели.
2. Отметьте все назначенные встречи или дела по работе или учёбе — всё самое важное.
3. Запишите другие обязательства, не связанные с работой, например, покупку продуктов или уборку.
4. Впишите задачи, которые помогут вам достичь долгосрочные цели, например, купить билеты в путешествие или запланировать поездку к родственникам.
5. Запланируйте время для досуга и отдыха.
6. Определите, какие привычки помогут вам быстрее достичь своих целей — подъём в одно и то же время, ежедневная прогулка, заготовки продуктов.
7. Отслеживайте прогресс: отмечайте выполненные цели и анализируйте, насколько помогло вам планирование, и как его можно улучшить. 

Группируем дела и планируем месяц

Для планирования месяца понадобится больше времени — в среднем, около двух часов. 

Принцип планирования тот же — определите рабочие и личные цели в порядке важности. Процесс должен вдохновлять вас и настраивать на продуктивность. Потому старайтесь чередовать рабочие и личные цели. Планируйте каждую неделю, включая выходные. 

Хороший способ эффективно провести месяц — каждую неделю фокусироваться на разных сферах жизни (здоровье, спорте, творчестве, отношениях). 

Как планировать на месяц

1. Уделите пару часов планированию.
2. Составьте планы, которые касаются других людей и согласуйте эти планы с ними.
3. Определите ваши личные цели и желания, которые можно исполнить в этом месяце.
4. Подумайте, чем бы хотели заняться на выходных.
5. Сгруппируйте похожие задачи, которые вы сможете делать одновременно. Пусть их выполнение и займёт больше времени, зато после на какое-то время можно будет о них забыть.
6. Сверяйтесь с планом и хвалите себя за выполнение важных задач. 

Мечты, желания и рост: планируем процветающий год

Планировать следующий год лучше всего в декабре. Главная задача планирования — определить наиболее значимые события и цели на будущие 12 месяцев.  

Как планировать на год

1. Составьте список основных целей, которые вы хотите достичь в этом году.
2. Разделите цели из вашего списка на связанные группы.
3. Составьте список задач для каждой из целей, которые вы хотите достичь.
4. Установите сроки для каждой из ваших задач или начало и конец значимого события.