5 советов, как сделать крутую презентацию в Power Point (и не только)

Сопровождать рассказ слайдами ― это стильно, модно, молодёжно. И пригодится как для школьного доклада, так и для презентации перед партнёрами по бизнесу. В общем, навык для жизни полезный. Разберём несколько лайфхаков, как сделать презентацию красивой и информативной.

Задача презентации ― иллюстрировать ваш рассказ и фиксировать самую важную информацию, чтобы слушателям было её проще воспринимать и запоминать. Хорошие презентации хочется пересматривать как иллюстрированные энциклопедии. Так что первое правило хороших слайдов: вы должны разобраться в том, о чём будете рассказывать. Тут пригодятся советы, как делать удобные и понятные конспекты. 

Как сделать слайды полезными и запоминающимися

Соблюдайте баланс между текстом и картинками

Не перепечатывайте весь текст вашего выстеплению в презентацию. Слушатели его не будут читать 😔 

Лучше вынести на слайды «выжимку»:

• Маркированный список;
• Цитату и её автора;
• Фрагмент текста, если идёт его разбор (например, во время доклада на уроке литературы или иностранного языка);
• Определения терминов;
• Цифры, краткое перечисление фактов;
• Схемы.

Добавляйте картинки или инфографику

Не в каждой презентации уместны мемы или фото котиков, но старайтесь разбавлять свой текст иллюстрациями.

Вот несколько советов, как обращаться с картинками с презентациях:

• Добавляйте качественные изображения. Размытое фото портит впечатление. В этом помогут фотобанки вроде Unsplash, Pexels, Shutterstock.
• Подписывайте иллюстрации. Выглядит информативнее, и вы точно не забудете, о чём была речь.
• Не переусердствуйте с картинками. Если это, например, проект на курсах по истории искусства или дизайну ― там наверняка заранее расскажут про специфику задания. А по умолчанию ― не надо. Чередуйте с текстом.

Ориентируйтесь на аудиторию и общую атмосферу вашего рассказа. Например, в школьном докладе уместно включить много информации по предмету, интересные факты и иллюстрации. Можно пошутить, но не стоит вставлять на слайды очень локальные мемы.

Соблюдайте базовые правила типографики

Типографика ― это оформление текста. Графические дизайнеры долго учатся, чтобы красиво сочетать цвета и шрифты, но кое-что и рядовой пользователь Power Point может у них позаимствовать.

• Выделяйте заголовки и основной текст, делая шрифт разным по размеру. Так проще для восприятия. В Power Point заготовки слайдов настроены по умолчанию, но вы можете добавить структуру внутри слайда. ❗️ Не переусердствуйте с разными заголовками! Зритель запутается.
• Делите текст на абзацы. Читать проще блоками.
• Оптимально использовать 1–3 шрифта. Необычный шрифт может быть в заголовке, а в тексте лучше «скучный», но читаемый.
• Используйте ограниченное количество цветов. В Power Point есть встроенные стили, но, если вы не хотите их использовать, ― можно подобрать цвета отдельно. Например, на сайте для подбора цветовых схем. 

Используйте возможности программы, но не переусердствуйте со спецэффектами

В PowerPoint можно делать интересные переходы между слайдами, добавлять на фон фигуры, настраивать последовательность появления картинок и менять стили заголовков.

Но если делать новый переход после каждого слайда и бесконечно «играть шрифтами» ­― потеряется смысл, презентация будет выглядеть перегруженной. Эффекты хороши в меру.

Подготовьтесь к выступлению

Когда докладчик читает с бумажки ― это всегда заметно! Даже если читает выразительно. Постарайтесь говорить своими словами и не очень долго. 

Что сделать, чтобы настроить свою речь?

• Засеките время заранее;
• Запишите речь на диктофон, послушайте, откорректируйте;
• Выпишите план и тезисы на бумагу или в заметки телефона;
• Если вам проще импровизировать ― импровизируйте, только следите за временем.

Какие есть альтернативы у Power Point?

• Онлайн-платформа Canva со множеством встроенных функций. На ней можно создавать презентации и постеры. Подходит для командной работы, так как есть возможность всем вместе редактировать файл онлайн.
• Adobe InDisign — рофессиональная программа для вёрстки. Требует времени для освоения, но зато в ней можно делать настоящие книги, блокноты и журналы для печати.

Хорошая презентация ― ваш помощник для контакта с аудиторией и работы с информацией. А ещё её будет приятно пересмотреть позже, освежить знания и порадоваться проделанной работе.